Version V2026.06.29 — Cette politique complète les CGU et CGV.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Tiatéo Invest SRL, Rue de la Chapelle 78, 5000 Namur, Belgique, numéro d’entreprise / TVA BE 0848.432.175, contact : hello@linkif.net.
2. Personnes concernées
La présente politique concerne notamment : visiteurs des sites, visiteurs de pages Linkif ou pages clients, clients, prospects, utilisateurs de formulaires, professionnels référencés, abonnés, personnes qui scannent un QR code, personnes qui interagissent avec une page, personnes qui demandent un devis ou contact, participants à une formation, destinataires de communications et représentants des clients professionnels.
3. Données collectées
- Données d’identification : nom, prénom, nom commercial, fonction, société, numéro d’entreprise ;
- Données de contact : e-mail, adresse professionnelle, liens sociaux, site web ;
- Données de facturation et paiement : adresse, TVA, historique de commande, statut de paiement, données nécessaires aux prestataires de paiement ;
- Contenus transmis : textes, images, logos, photos, vidéos, liens, fichiers, avis, commentaires, messages, briefs, informations d’activité ;
- Données techniques : adresse IP, appareil, navigateur, logs, horodatage, pages consultées, source de trafic, interactions, cookies, identifiants techniques ;
- Données marketing : consentements, préférences, campagnes, formulaires, clics, ouvertures, statistiques, segmentation raisonnable ;
- Données de formation : inscription, présence, progression, réponses, supports consultés, échanges pédagogiques ;
- Données générées par outils tiers ou IA lorsque nécessaires au service.
4. Finalités
- Fournir, configurer, personnaliser, maintenir et sécuriser les services Linkif ;
- Créer des pages, QR codes, fiches, contenus, sites, automatisations et campagnes ;
- Gérer les commandes, paiements, factures, abonnements, support, réclamations et obligations légales ;
- Mesurer l’audience, améliorer les services, réaliser des statistiques et détecter les abus ;
- Envoyer des communications opérationnelles liées au service ;
- Envoyer des communications commerciales lorsque la loi le permet, avec consentement si nécessaire ;
- Respecter les obligations comptables, fiscales, juridiques et de sécurité ;
- Défendre les droits de Linkif en cas de litige.
5. Bases juridiques
Les traitements peuvent reposer, selon le cas, sur l’exécution d’un contrat, les mesures précontractuelles, le respect d’obligations légales, l’intérêt légitime de Linkif, le consentement de la personne concernée ou la défense de droits en justice.
6. Destinataires et prestataires
Les données peuvent être communiquées aux membres autorisés de Linkif, prestataires techniques, hébergeurs (notamment Infomaniak), outils CRM, services de paiement, services e-mail, outils analytics, plateformes publicitaires, solutions d’automatisation, outils IA, comptable, conseils juridiques, autorités publiques ou partenaires strictement nécessaires à la fourniture du service.
Les données ne sont pas vendues comme fichiers commerciaux indépendants. Elles peuvent toutefois être rendues publiques lorsqu’il s’agit d’informations professionnelles volontairement publiées dans le cadre d’une page, fiche, annuaire ou action de visibilité.
7. Transferts hors EEE
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, Linkif s’efforce de recourir à des garanties appropriées, telles que clauses contractuelles types, décisions d’adéquation ou mesures complémentaires disponibles chez les prestataires concernés.
8. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies, augmentée des délais légaux, comptables, fiscaux, contractuels ou contentieux applicables. À titre indicatif : données de compte pendant la relation et une période raisonnable après clôture ; factures et pièces comptables selon les délais légaux ; prospects jusqu’au retrait du consentement ou opposition ; logs techniques pendant une durée proportionnée à la sécurité ; contenus publiés pendant la durée du service ou jusqu’à suppression demandée et techniquement possible.
9. Droits des personnes concernées
Selon les conditions légales, toute personne concernée peut demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition, la portabilité de ses données ou retirer son consentement. Les demandes doivent être adressées à hello@linkif.net. Linkif peut demander une preuve d’identité lorsque cela est nécessaire pour éviter une divulgation non autorisée.
Une plainte peut également être introduite auprès de l’Autorité de protection des données belge.
10. Sécurité
Linkif met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation. Aucun système n’étant totalement sécurisé, Linkif ne peut garantir une sécurité absolue, notamment lorsque l’incident provient d’un prestataire tiers, d’un appareil du client, d’un mot de passe compromis ou d’une mauvaise utilisation.
11. Cookies et traceurs
Les sites Linkif peuvent utiliser des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site, à la sécurité, à la conservation du choix de langue, au panier, à la session ou aux préférences de consentement.
Des cookies ou traceurs analytiques, publicitaires, de mesure d’audience, de retargeting ou de réseaux sociaux peuvent être utilisés uniquement lorsque la loi le permet et, si nécessaire, après consentement préalable, libre, spécifique, éclairé, actif et révocable. L’utilisateur doit pouvoir retirer son consentement de manière simple.
Le refus des cookies non nécessaires ne doit pas empêcher l’accès normal au service, sauf impossibilité technique liée à une fonctionnalité expressément demandée par l’utilisateur.
12. Données collectées pour les clients
Lorsqu’un client utilise Linkif pour collecter des leads, demandes de contact, avis, formulaires, inscriptions ou statistiques, le client reste responsable de ses propres obligations vis-à-vis des personnes concernées, notamment information, consentement, base légale, registre interne, réponses aux demandes et respect des règles de prospection.
13. Modification de la politique
Linkif peut modifier la présente politique pour tenir compte des évolutions techniques, juridiques ou commerciales. La version publiée sur les sites est la version applicable.
Responsable du traitement : Tiatéo Invest SRL — Rue de la Chapelle 78, 5000 Namur, Belgique — BE 0848.432.175. Contact : hello@linkif.net.
